Étape 5 : Fin d’un projet / Transfert des connaissances

Lors de la fin du projet de recherche, deux fermetures distinctes sont requises :

  1. Fermeture éthique : Vous pouvez demander la fermeture au Comité d'éthique de la recherche (CER) lorsque les critères établis par celui-ci sont remplis
  2. Fermeture convenance/financière : Le Guichet unique de la recherche (GUR) prend note de la fin du projet au CER et procède aux travaux en vue de la fermeture du compte.

En ce qui concerne la conservation des dossiers médicaux des usagers, veuillez noter que la durée de conservation est celle prévue au calendrier de conservation de l’établissement. Si votre protocole de recherche demande une durée de conservation supérieure, veuillez compléter la Demande de conservation prolongée de dossiers médicaux et la transmettre au Guichet unique de la recherche.

Nagano

Les demandes au Guichet unique de la recherche (GUR) sont à déposer via la plate-forme

Nagano.

Pour obtenir un code d’accès, appelez au GUR :

418-835-7121, poste 1360.

Instructions détaillées

La fermeture au CER est réalisée lorsque les critères suivants sont remplis :

  • Lorsque la visite de clôture du projet a été effectuée au CSSS Alphonse Desjardins par le promoteur, s’il s’agit d’une recherche relevant de la compétence de Santé Canada;
  • Lorsque l’analyse des données est terminée ou qu’un rapport final a été rédigé, s’il s’agit d’une recherche ne relevant pas de la compétence de Santé Canada;
  • Lorsque la recherche est interrompue définitivement;
  • Lorsque la recherche a fait l’objet d’une suspension ou d’une annulation définitive de l’autorisation accordée par un organisme subventionnaire ou de réglementation.

Pour procéder au dépôt d’un projet (formulaires et autres documents requis), veuillez utiliser la plate-forme

NAGANO 

Transfert des connaissances

Le chercheur se doit à la fin de son projet, surtout si c’est le fruit d’une collaboration avec le CISSS, d’élaborer et de déployer des projets ou des activités de transfert de connaissances de concert avec la direction concernée. Le chercheur pourra, si besoin, demander le soutien du GUR afin de le mettre en relation avec des spécialistes en transfert des connaissances pour augmenter la portée de ses activités.

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